Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Společnost DigiFin Automation s.r.o. přikládá nejvyšší Chromatickou důležitost ochraně vašich osobních údajů a soukromí. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme informace, které nám poskytujete při návštěvě našich webových stránek a registraci na naše vzdělávací akce. Veškeré nakládání s osobními údaji probíhá v přísném souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost DigiFin Automation s.r.o., se sídlem Rohanské nábřeží 678/25, 186 00 Praha, IČO: 08419263. Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za jejich řádné zabezpečení. V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování vašich dat nás můžete kontaktovat prostřednictvím údajů uvedených na stránce kontaktů. Naše společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť to nevyžaduje zákonná úprava, avšak veškeré požadavky vyřizujeme bez zbytečného odkladu.

2. Rozsah a kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete v rámci registračního formuláře nebo při komunikaci s námi. Mezi tyto údaje patří zejména vaše jméno a příjmení, e-mailová adresa a telefonní číslo. Dále můžeme automaticky shromažďovat technické údaje o vaší návštěvě, jako je IP adresa, typ prohlížeče, operační systém a informace o interakci s webem. Tyto technické informace slouží výhradně k zajištění bezpečnosti a správného fungování webových stránek. Nikdy nesbíráme citlivé osobní údaje, jako jsou informace o zdravotním stavu či náboženském vyznání.

3. Účely zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme především za účelem vyřízení vaší registrace na online přednášky a poskytnutí přístupových odkazů. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Dále vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu pro zasílání provozních informací souvisejících s akcí a pro vyhodnocování efektivity našich vzdělávacích programů. V případě zasílání marketingových sdělení a novinek zpracováváme vaše údaje pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat. Vaše data nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování bez lidského zásahu.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Údaje poskytnuté pro účely účasti na přednášce uchováváme po dobu trvání akce a následně po dobu 12 měsíců pro případné vyřízení zpětné vazby či dotazů. Účetní a daňové doklady obsahující osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy ČR, což může být až 10 let. Po uplynutí archivačních lhůt jsou osobní údaje bezpečně a trvale skartovány nebo anonymizovány.

5. Sdílení a předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje považujeme za přísně důvěrné a neprodáváme je ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich marketingové účely. Ke zpracování dat využíváme prověřené zpracovatele, kteří nám poskytují technické, hostingové a e-mailové služby. Všichni tito partneři jsou smluvně zavázáni k dodržování přísných standardů ochrany osobních údajů v souladu s GDPR. Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany v souladu s rozhodnutími Evropské komise.

6. Vaše práva podle GDPR

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte celou řadu práv, která můžete kdykoliv uplatnit. Máte právo požadovat přístup k vašim osobním údajům a získat potvrzení, zda jsou zpracovávány. Dále máte právo na opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných dat. Pokud si přejete, můžete požádat o výmaz osobních údajů (právo být zapomenut) nebo o omezení jejich zpracování, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Máte také právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo na přenositelnost údajů k jinému správci. Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) se sídlem v Praze.

7. Zabezpečení dat

Realizujeme veškerá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před náhodnou nebo protiprávní ztrátou, zničením, změnou nebo neoprávněným přístupem. Naše webové stránky využívají šifrovaný protokol HTTPS pro bezpečný přenos dat mezi vaším prohlížečem a serverem. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na pověřené osoby, které byly řádně poučeny a jsou vázány mlčenlivostí. Tyto zásady jsou pravidelně revidovány a aktualizovány s ohledem na vývoj technologií a legislativy.